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6. Ziehen Sie Redner heran, die etwas bewirken werden

Der unvergesslichste Aspekt (abgesehen vom Essen) der Konferenz oder Veranstaltung, die Sie planen, ist wahrscheinlich das Programm. Es ist entscheidend, den/die richtigen Redner zu engagieren, um zu den Teilnehmern zu sprechen. Im Folgenden sind einige wesentliche Dinge aufgelistet, die zu beachten sind:

a. Machen Sie sich die Programmziele bewusst.

b. Verstehen Sie die Bedürfnisse des Publikums.

c. Bitten Sie um Referenzen.

d. Schauen Sie sich ein Demo-Video an.

e. Nehmen Sie es nicht als gegeben an, dass alle Prominenten wissen, wie man eine effektive Rede hält.

f. Versorgen Sie Redner mit guten Informationen, damit sie Ihnen geben, was Sie wünschen.

 

Treten Sie mit Ihrem Netzwerk in Kontakt, um den/die Redner zu identifizieren, der/die Ihnen am besten dabei helfen wird/werden, die Ziele der Veranstaltung zu erreichen, und im Rahmen des Budgets ist/sind (verlangen oder erwarten Sie nicht, dass professionelle Redner kostenlos auftreten). Sehen Sie Demo-Videos an und sprechen Sie mit Leuten, die diesen Redner vorher gehört haben. Wenn Sie sich mit einem Redner in Verbindung setzen, stellen Sie ihm ausreichende Einzelheiten bereit, damit er seinen Vortrag gegenüber Ihrem Publikum anpassen kann, und sorgen Sie dafür, dass Sie seine Reisevorbereitungen und anderen Bedürfnisse im Griff haben.