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Legen Sie die Tagesordnung fest und scheuen Sie sich nicht, um Ideen zu bitten

a. Entwerfen Sie einen ausführlichen Zeitplan für Ihre Konferenz, der früh beginnt (8 Uhr ist angemessen) und um etwa 12 Uhr (Mittagszeit, Zeit, die Kinder abzuholen, etc.) oder 17 Uhr (Happy Hour) endet. Bleiben Sie in enger Verbindung mit dem Veranstaltungsort. Setzen Sie nichts voraus. Stellen Sie Fragen, mehr Fragen und immer mehr Fragen.

b. Planen Sie eine Mischung von formellen Rednern, Workshops von Kleingruppen und freier Zeit für eine Vernetzung untereinander.

c. Nehmen Sie sich vor, Ihre Teilnehmer alle paar Stunden zu verpflegen, entweder mit einer ganzen Mahlzeit oder einem Pausensnack.

d. Nachdem das Tagesprogramm beendet ist, ziehen Sie es in Betracht, eine Cocktailparty oder ein Abendessen auf einer unserer Terrassen oder in einem unserer Restaurants zu geben.

e. Planen Sie den Erfolg mit einer mühelosen Zusammenarbeit und einer kreativen Note. Arbeiten Sie mit den Koordinatoren/Experten für Konferenzen und Bankette am Ort der Konferenz eng zusammen, um Ideen zu Speise- und Getränkemöglichkeiten, Zimmereinrichtungen, Dekor und allem anderen zu sammeln, was Sie für Ihre nächste Veranstaltung eventuell brauchen. Sie werden Ihnen sicherlich helfen, ein besonderes Erlebnis zu realisieren, das für Leute gedacht und auf den Zweck Ihrer Konferenz gerichtet ist. Ihre Teilnehmer werden sich verbundener, inspirierter und vollkommener fühlen.